中国共产党党员应有《中国共产党入党志愿书》（以下简称《入党志愿书》），党员干部人事档案中缺少《入党志愿书》的,要认真设法查找，确实找不到的，要根据省委组织部印发的《干部人事档案审核工作中主要问题的处理办法》（闽委组通〔2007〕55号）规定进行补办。为了使补办的《入党志愿书》足以证明党员身份，本着对党员个人负责，也对党组织和历史负责的态度，现所在单位党组织要尽快做好《入党志愿书》的补办工作。
       一、调查核实，收集证明材料
       1．本人有关入党情况说明。本人写清在何时何地入党，入党介绍人是谁，入党时所在党支部书记是谁，都有哪些熟悉当时情况的党员，何时何地转正，党员组织关系转移情况等。
       2．入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节(如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。
       3．入党时所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。
       4．入党时所在党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件（加盖公章）。
       5．入党时所在基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件、出具证明或复制文书档案批准其入党通知的存根（需由县级或县级以上党委组织部门审核），证实其党员身份。如果原单位现已不存在，党员现所在单位党组织通过调查取证，在能够确认干部党员身份的前提下，出具书面证明，并在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因。
       上述个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。
       二、按照程序，做好补办手续
       现所在单位党组织提供收集的有关证明材料，并根据调查核实情况，如实写出调查核实报告，提出承认其党员资格的意见，报市直机关工委审查同意后，领取《入党志愿书》，由党员现所在党支部负责为其补办《入党志愿书》。
       1．在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加盖党支部或单位公章。
       2．由本人如实填写《入党志愿书》第1页至第7页。其中：“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况可不填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再注明“×年×月×日补填”。
       3．将上述收集的有关证明材料装贴在第8页上。
       4．现所在单位党支部召开支部党员大会，作出同意补办××同志《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将决议写入《入党志愿书》第9页中。
决议的标题为“同意补办××同志《入党志愿书》的决议”。决议中要写明什么时间召开支部党员大会，应到会、实到会党员情况，会议讨论情况，表决情况，入党时间为何年何月何日，党龄从何年何月何日算起，党支部盖章，党支部书记应签名。
       5．上级党委作出同意补办××同志《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“党委审批意见”栏中(标题同第9页支部决议栏)，由党委书记签名，并加盖公章。现所在党支部的上级党组织为党总支的，要经上级党总支作出决议后再报上级党委。
       6．将补办的《入党志愿书》及时归入党员个人档案。